Auburn Union

Definitions:
● Technology Devices: Devices such as Chromebooks, desktop computers, laptops,
tablets, smartphones, and other similar devices with WiFi capabilities, that can connect to the district wireless network and other district technology resources.
● District WiFi: The district wireless network provides access to district technology systems and Internet resources. The district WIFI is owned and managed by Auburn Union School District, and usage requires adherence to the district Technology

 

Acceptable Use Policy.
● Technology Acceptable Use Policy (AUP): The policy outlining acceptable and
unacceptable usage of technology by students and staff.
● Student Chromebook Rules, Regulations, & Agreements (SCA): This is a signed agreement outlining Chromebook-specific usage guidelines and rules. A signed SCA must be completed before students are allowed to use district-owned Chromebooks.

 

Usage
● The use of technology devices during the instructional day is to support student learning and educational activities.
● All technology device usage must adhere to the district Technology AUP.
● Any inappropriate or unacceptable usage will result in forfeiture of technology device usage privileges, and may be subject to additional school or district disciplinary action.

Ownership and Authority
● Auburn Union School District retains ownership and authority of all technology devices issued to students and staff. Non-district technology devices, such as personal devices brought from home, may be subject to this policy and/or the Technology AUP. The district may act in authority as outlined in the Technology AUP if district or personal device usage is deemed violating the defined acceptable use. All district-owned technology devices must be returned upon request or prior to the last day of school of each academic year, whichever may come first.

 

Student Usage of District Chromebooks
● District-owned Chromebooks are issued to individual students in grades 6 through 8.During COVID all students will receive a Take-Home Chromebook. All students must have a signed SCA to use a district-owned Chromebook.
● All Chromebooks must reside in the Chromebook’s assigned classroom except during a COVID 19 Distance Learning session.
● Grade 6, 7, and 8 students are allowed to take an assigned Chromebook home for
academic use. Home use guidelines and rules are outlined in the SCA.

 

Damage
● Users are responsible for any willful or negligent damage to technology devices. This includes damage caused by carelessness or ignorance. All instances of technology device damage are investigated on a case-by-case basis. In the event that a district-owned technology device is damaged, the Superintendent and/or his/her designees will determine cause and may institute a fee to the User for repair or replacement. The fee will be determined solely by the Superintendent and/or his/her designees, and payment is due within 30 days from notice. Student report cards and/or yearbooks may be withheld for any outstanding balances until paid in full. In addition, the superintendent or his/her designee may also institute further disciplinary action.

 

Loss/Theft
● In the event that a district-owned technology device is lost or stolen, the user is
responsible for any replacement costs, as determined by the district.
Insurance
● A Technology device Protection Plan to protect against damage, loss, or theft is
available for purchase by individual users. All insurance premiums are the sole
responsibility of the user.

Definiciones:
● Dispositivos tecnológicos: Dispositivos tales como Chromebooks , computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes y demás dispositivos similares con capacidad para conexión inalámbrica [WiFi], que se pueden conectar a la red inalámbrica del distrito y demás recursos tecnológicos del distrito.
● WiFi del Distrito: La red inalámbrica del distrito brinda acceso a sistemas tecnológicos del distrito y recursos en línea. El WIFI del distrito es propiedad de y operado por el Distrito de la Unión Escolar de Auburn, y su uso exige cumplimiento de la política de uso aceptable para tecnología del distrito.

● Política de Uso Aceptable (AUP, por sus siglas en inglés) de tecnología: La política que resume el uso aceptable e inaceptable de tecnología por parte de los alumnos y el personal.
● Reglas, Reglamentos y Acuerdos para Uso Estudiantil de Chromebooks (SCA, por sus siglas en inglés): El acuerdo firmado que resume las pautas y reglas específicas para uso de Chromebooks. Se debe llenar y firmar un SCA antes de que los alumnos tengan permitido usar Chromebooks propiedad del distrito.

 

Uso
● El uso de dispositivos de tecnología durante la jornada instructiva es para ayudar con el aprendizaje estudiantil y las actividades educativas.
● Todo uso de dispositivos de tecnología debe cumplir la AUP de tecnología del distrito.
● Todo uso inadecuado o inaceptable derivará en la renuncia a los privilegios de uso de dispositivos tecnológicos, y puede estar sujeto a adicionales medidas disciplinarias escolares o distritales.

Propiedad y Autoridad
● El Distrito de la Unión Escolar de Auburn retiene titularidad y autoridad sobre todos los dispositivos tecnológicos distribuidos a los alumnos y al personal. Los dispositivos
tecnológicos que no sean del distrito, tales como dispositivos particulares traídos de casa, pueden estar sujetos a esta política y/o a la AUP de tecnología. El distrito puede actuar en calidad de autoridad como lo resume la AUP de tecnología si se considera que el uso del dispositivo particular o del distrito incumple el uso aceptable definido. Todos los dispositivos tecnológicos propiedad del distrito deben ser devueltos a petición o previo al último día de clases de cada año académico, lo que suceda primero.

Uso Estudiantil de Chromebooks del Distrito
● Se distribuyen Chromebooks propiedad del distrito a alumnos individuales en 6º a 8º grado. Todos los alumnos recibirán un Chromebook para llevar a casa durante el COVID. Todos los alumnos deben haber firmado un SCA para usar un Chromebook propiedad del distrito.
● Todos los Chromebooks deben permanecer en el salón asignado al Chromebook , salvo durante una sesión de aprendizaje a distancia por el COVID 19.
● Los alumnos de 6º, 7º y 8º grado tienen permitido llevarse a casa un Chromebook asignado para uso académico. Las pautas y reglas para uso en casa están resumidas en el SCA.

Daño
● Los usuarios son responsables de todo daño intencional o por descuido a los
dispositivos tecnológicos.Esto incluye el daño provocado por descuido o ignorancia.
Todos los casos de daño a dispositivos tecnológicos es investigado individualmente. En caso de que un dispositivo tecnológico propiedad del distrito sea dañado, el superintendente y/o su representante determinará(n) la causa y podrá(n) imponer una multa al usuario para reparación o reemplazo. La multa será determinada exclusivamente por el superintendente y/o sus representantes, y la cantidad será pagadera dentro de 30 días a partir del aviso. Las boletas de calificaciones y/o anuarios podrán ser retenidos por cualquier saldo pendiente hasta que sea pagado en su totalidad. Además, el superintendente o su representante también podría(n) imponer mayores medidas disciplinarias.

Pérdida/Robo
● El usuario es responsable de todo costo por repuesto en caso de que un
dispositivo tecnológico propiedad del distrito se pierda o sea robado, según lo
determinado por el distrito.

Seguro
● Hay un plan de protección de dispositivos tecnológicos disponible a la venta
para los usuarios individuales para proteger contra daño, pérdida o robo.